SISTEMA DE INFORMACIÓN SI CAPITAL

INSTRUCTIVO CORRESPONDENCIA CORDIS

MAYO DE 2010—Versión 2.0 Manual de usuario V 2.0

DPAE

Dirección de Prevención y Atención de Emergencias

MANUAL DE USUARIO - V 1.0 SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL FONDO DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS DE BOGOTA D.C — COLOMBIA MAYO 2010 Dirección de Prevención y Atención de Emergencias — DPAE Diagonal 47 # 77 B 09 Interior 11 PBX: 429 74 14 al 19

http://intranet.fopae.gov.co/ portal/page/portal/intranet
Bogotá – Colombia

Director: Coordinación de Informática: Elaborado por:

Ing. Guillermo Escobar Castro Ing. Luis Fernando Morales C. Ing. Sandra Mora Martínez

Manual de usuario V 2.0

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Modulo Correspondencia CORDIS
EN ESTE …ver más…

Si el recuadro de Generar Tramite está activo el sistema generará un trámite automático para ese tipo de documento. Entidades externas En esta pantalla se insertan o modifican los datos de una entidad externa que nos envía correspondencia. Para trabajar con esta pantalla seleccione en el menú principal la opción Tablas Básicas. De la lista que se despliega seleccione la opción Entidades externas. El sistema le presenta la siguiente pantalla.

En el bloque Tipos de documento seleccione el tipo para el cual va establecer plazos.
Manual de usuario V 2.0 4

ADMINISTRACION
Digite en los campos Nombre y Dirección, los datos correspondientes a las entidades. en los campos de la parte inferior de la pantalla seleccione cionales que corresponden a ésta. Personas En esta pantalla se insertan o modifican los datos de personas externas a la entidad, que nos envían o a las cuales les enviamos correspondencia Para trabajar con esta pantalla seleccione en el menú principal la opción Tablas Básicas. De la lista que se despliega seleccione la opción Personas. El sistema le presenta la siguiente pantalla. los datos adiDigite en el campo Nombre los datos correspondientes a la persona. En los campos de la parte inferior de la pantalla seleccione los datos adicionales que corresponden a ésta.

Parámetros Esta opción está habilitada únicamente para el Administrador de la aplicación. En esta pantalla se graban los parámetros para los diferentes sistemas, es decir tablas del tipo