Elementos y propiedades de las organizaciones
Las organizaciones cumplen una función muy importante en la vida de las personas, permiten el desarrollo de la actividad social como de la individual y su desempeño ha sido clave en el avance de la civilización. Ese papel con el correr del tiempo ha ido cambiando porque se han modificado los modelos con que tales organizaciones se han administrado, así como las teorías que han intentado explicar y predecir el comportamiento de las organizaciones y su administración.
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
En la nueva definición de Organización aparece el término SISTEMA. Las Teorías se centran en la estructura y relaciones o interdependencia entre las partes de la Organización. Un enfoque …ver más…
Por lo tanto, podemos afirmar que una coordinación deficiente entre departamentos interdependientes puede llevar a la empresa a tener empleados con una excesiva carga de trabajo , interrupciones o averías en la maquinaria , productos defectuosos , pedidos no realizados, clientes descontentos y pérdidas de beneficios. Dos características adicionales de los sistemas relacionadas entre sí son el holismo y la sinergia . Por holismo entendemos que un sistema debe considerarse como un todo. Los cambios que en cualquier parte del sistema tienen impacto y le afectan en su totalidad . Si el Departamento de Compras tiene problemas en la obtención de materias primas, el Departamento de Producción se verá afectado porque no tiene materiales necesarios que convertir en salidas ( outputs, resultados) . Por ejemplo, si una organización implementa un sistema de inventario Just-in-Time deberá existir una adecuada comunicación entre el Departamento de producción y el de Compras.
El concepto de sinergia hace referencia al efecto interactivo de las partes del sistema. La suma de la interacción de las partes componentes de la organización es mayor que el efecto de las partes por separado o, dicho de otro modo , 2+2=5 . Podemos afirmar que una organización es más que la suma de sus partes. Las empresas crean distintos departamentos ( compras,