El e-expediente administrativo
Aída Luz Mendoza Navarro

I- Introducción

La tecnología informática, desde hace buen tiempo se ha convertido en asunto obligado para muchos profesionales, pero ¿por qué avanza esta valiosa herramienta en los archivos? En principio encontramos múltiples ventajas en su aplicación tanto para la actividad pública como privada, pero debemos mencionar algunos problemas aun por resolverse como la obsolescencia, la demostración de la autenticidad o su conservación a largo plazo.
No obstante, consideramos que los diversos aspectos relacionados con los documentos electrónicos desde el punto de vista legal, informático y archivístico, marcan una nueva visión en la atención de los documentos de archivo. Por lo …ver más…

En cuanto a las ventajas del expediente electrónico el mismo autor destaca que permite aplicaciones mucho más complejas como por ejemplo el acceso a través de Internet; facilita una gestión documental no asociada al soporte físico (reducción de molestias a los ciudadanos); ofrece enlaces a toda la documentación relevante para la comprensión del asunto a modo de hiper-expediente administrativo; la propia Administración mejora sus resultados con la modalidad del e-expediente (tratamiento despersonalizado de los casos); se puede realizar el manejo simultáneo de los expedientes facilitando la intervención de las instancias de control e intercambio de información entre las administraciones y los ciudadanos; y las exigencias de veracidad: complitud, inalterabilidad y responsabilidad y elaboración de índices o exigencias de firma electrónica pueden ser fácilmente complementadas.2 Destacamos la atención despersonalizada porque posiblemente tienda a reducir los efectos de la corrupción en la gestión pública.
Ante esta situación ¿varía el contenido del e-expediente? Siguiendo con el mismo autor convenimos con él que el contenido es el mismo, no tiene porque cambiar porque, en nuestro país la Ley de Procedimiento