DISEÑO Y MEJORAMIENTO.

1. Planteamiento:

Para este caso en particular nuestro sistema será una biblioteca, donde se hacen préstamos de libros de manera interna, es decir para leer en la sala, y de manera externa, para que sean llevados a las casas. Pero este sistema está presentando los siguientes inconvenientes:

1.1. Problemas:

 No se sabe que libros están prestados internamente y cuáles externamente
 Nos se lleva el control si los libros se están entregando a tiempo.

2. Análisis:

Existe un proceso defino para la recepción y entrega de libros a cargo de la bibliotecaria, sin embargo no existe una metodología para llevar el control del proceso por tanto no se puede cuantificar la información. …ver más…

Figura 02. Formato de solicitud de libro

Como complemento, este formato puede ser digitalizado en alguna herramienta de software para tener un control optimizado.

3.1.2. Flujo del procedimiento de préstamo de libro:

Figura 03. Flujo procedimiento de préstamo de libro.

Descripción:

El bibliotecario(a) recibe el formato de solicitud.
Valida la posibilidad de préstamo (ver 3.2 ).
Entrega el libro al interesado
Espera por la devolución del libro según sea el tiempo establecido
Realiza el seguimiento, (es aquí donde seria de gran utilidad mantener digitalizada la información en un software al que se le puedan programar alertas por vencimiento de tiempo para el préstamo de los libros), en caso de vencerse el tiempo, el bibliotecario(a) se comunicara con el solicitante para recordarle la entrega del libro.
Una vez el solicitante retorne el libro, el bibliotecario procederá con la verificación del estado del libro y la devolución del documento del solicitante.

3.1.3. Flujo del procedimiento de seguimiento de préstamo:

Figura 04. Flujo procedimiento de seguimiento de préstamo.

Descripción:

El bibliotecario(a) con ayuda del formato y/o software implementado para la notificación de alertas por vencimiento de fecha limite de préstamo