DOCUMENTOS USUALES EN EL COMERCIO DE EXPORTACION:

DOCUMETOS QUE CONFECCIONA EL EXPORTADOR

1.1 Nota de oferta-cotización: La confecciona y cursa el exportador, dirigida al comprador potencial y sintetiza los términos y condiciones de la oferta. El comercio internacional, por la misma distancia geográfica que separa generalmente a las partes que intervienen, requiere la mayor claridad y exactitud en los términos de las tratativas, así como una muy precisa enumeración de las condiciones sobre los que se basa la oferta.

La oferta-cotización, refleja los términos y condiciones de la oferta sobre la que se basará la …ver más…

Tratando se de una proforma debe indicárselo clara y expresamente en du encabezado para distinguirla de la factura definitiva. No va numerada ni firmada.

Es aconsejable que se inserten clausulas restrictivas, como ser: “sujeta a confirmación”; “oferta válida por el término de … días”; “oferta a mantenerse salvo no existencia de mercaderías” u otras salvaguardas. También es conveniente que la proforma contenga todas las condiciones de venta para evitarle al importador que tenga que solicitar datos adicionales, por haberlos omitido el exportador. Además, las condiciones e información que surgen de la proforma servirán de base para la apertura de la carta de crédito o el documento de pago que se haya convenido.

1.3 Factura comercial: La confecciona el exportador en fórmula membretada propia, una vez concretada la venta de la mercadería. Contiene los datos que se mencionan en la factura proforma y, además: • Tipo de embalaje, marcas y número de bultos; peso neto y bruto. • Precio unitario y total, en el valor cotizado (FOB, CIF, etc.). • Indicación sobre a qué definiciones responden las condiciones de venta (INCOTERMS). • Gastos que se incluyen, flete pagado, etc.
Por otra parte, es importante tener en cuenta lo