Diagnostico administrativo
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EL DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVODEFINICION
El estudio de diagnóstico administrativo permite detectar las fallas existentes en una estructura de organización y recomendar las mejoras que deben introducirse para poder garantizar el cumplimiento eficiente de las funciones, responsabilidades y objetivos de la entidad.
El estudio de diagnóstico debe estar a cargo de especialistas en el área administrativa de tal forma que puedan identificar con exactitud los problemas y sugerir las soluciones más adecuadas.
Según sea el tamaño de la organización y el número de áreas del estudio administrativo, el tiempo que deben utilizarse en su realización, cultura desde unas horas hasta algunos meses, en todo caso deben tenerse presente …ver más…
Entre las varias áreas que podría comprender un estudio de diagnóstico administrativo, figurarían las siguientes:
▪ Estudio de las estructuras de organización. ▪ Diseño de manuales de procedimientos administrativos. ▪ Simplificación del trabajo. ▪ Utilización y distribución del espacio físico. ▪ Sobre las máquinas y equipos que dispone una organización. ▪ Estudio de los formularios utilizados en los trámites administrativos y financieros. ▪ Estudio del área de personal en: Reclutamiento, Selección, Clasificación, Valoración, Capacitación, Control y beneficios. ▪ Administración de sueldos y salarios y las políticas escalafonarias. ▪ Los sistemas de comunicación existentes en la organización. ▪ Los sistemas de documentación y archivo. ▪ Los sistemas de control interno. ▪ La mecanización de procedimientos manuales.
FASES DE UN ESTUDIO DE DIAGNOSTICO
En la práctica no es posible disponer de un esquema matricial para un estudio de diagnóstico, conviene esbozar un esquema para cada caso en particular.
La metodología que utilizamos para este estudio de diagnóstico administrativo, atiende a experiencias muy calificadas.
A continuación exponemos un esquema para un estudio de diagnóstico.
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