CAPTURA DE DATOS: CODIFICACIÓN EFECTIVA, CAPTURA DE DATOS EFECTIVA Y EFICIENTE

El aseguramiento de la calidad de los datos de entrada al sistema de información es crítico para asegurar la calidad de la salida. La calidad de los datos alimentados puede ser mejorada por medio del logro de tres principales objetivos de la captura de datos: codificación efectiva, captura de datos efectiva y eficiente y validación de los datos.

Una de las mejores formas para agilizar la captura de datos es mediante el uso efectivo de la codificación, que pone los datos en secuencias cortas de dígitos y/o letras. Se pueden usar códigos de secuencia simple Y códigos de derivación alfabética para seguir el avance de un concepto dado a través del sistema. Los …ver más…

Las mejoras en eficiencia sobre el teclado a cinta han sido realizadas por medio de la inveilcic5n de los sistemas teclado a disco y teclado a disco flexible.

Otros métodos de captura de datos incluyen el reconocimiento de caracteres de tinta magnética usado por los bancos para codificar los números de cuenta de los clientes, las formas de marcas sensibles usadas para alimentación de gran cantidad de datos v las formas perforadas usadas en votaciones. Los códigos de barras (aplicados a productos y luego digitalizados) también agilizan la captura de datos y mejoran la precisión y confiabilidad de los datos. También están siendo desarrolladas nuevas tecnologías de entrada, tales como las cámaras digitales. Las terminales inteligentes son dispositivos de entrada (frecuentemente basadas en microprocesador) con una VDT, teclado y enlace de comunicación con la CPIJ. Permiten que se tecleen y completen transacciones en tiempo real. Junto con una codificación adecuada, captura de datos y dispositivos de entrada, la captura de datos precisa puede ser mejorada mediante el uso de la validación de la entrada. El analista de sistemas debe suponer que sucederán errores en los datos, y debe trabajar con los usuarios para diseñar pruebas de validación de entrada para