Aspectos Organizacionales
CONCEPTO:
LA Organización es considerada como uno de los pilares de la Administración de Empresas. Es parte fundamental en el planeamiento y desarrollo de las actividades que conlleva un proyecto de inversión.
En términos más concretos, la organización participa en cada fase o etapa de un proyecto
ADMINISTRACIÓN:
Analizando su naturaleza y propósitos, la administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupo y conformando equipos, alcancen con eficiencia las metas seleccionadas.
Como ya es sabido, la administración se divide en cinco funciones básicas:
1 Planeación
2 Organización
3 Integración de personal
4 …ver más…
¿Cómo hacerla eficaz? * Maximizar la eficiencia de la organización matricial puede conseguirse siguiendo los siguientes pasos: * Definir los objetivos del proyecto. * Establecer claramente la autoridad y las responsabilidades de administradores y otros miembros del equipo. * Garantizar que la influencia esté basada más en el conocimiento que en el rango. * seleccionar para el proyecto un administrador con experiencia y dotes de liderazgo.
Autoridad funcional: * La autoridad funcional es el derecho que se delega a una persona o a un departamento para controlar procesos, prácticas, políticas, que llevan a cabo personas en otros departamentos. * Un presidente de una compañía tiene autoridad para administrar toda la empresa, estando sujeto sólo a las limitaciones que le imponga, por ejemplo, la junta directiva, los reglamentos de la empresa o las regulaciones gubernamentales.
El arte de delegar, requiere actitudes personales como * Receptividad: da oportunidad a las opiniones de otros, ayudarles y felicitar sus iniciativas. * Disposición para delegar: debe existir voluntad de hacerlo. Permitir que otros tengan algo de autoridad. * Disposición para permitir que otros cometan errores: saber que nadie es perfecto y mantener un margen aceptable de fallas. * Disposición para confiar en los subordinados: significa que debe conocer la capacidad de cada elemento