Por que a “padronização da descrição de itens” é fundamental para a administração de materiais?

Introdução

Para administrar bem materiais é preciso que eles estejam bem identificados, bem especificados e corretamente bem associados as suas necessidades, sem equívocos.
Para isso é preciso que exista uma metodologia que objetive simplificar e organizar todos os processos de administração de materiais. Dessa forma a administração de materiais deve definir formalmente um padrão, através do quais todos os materiais devem ser identificados e descritos de maneira precisa, com uma caracterização que siga padrões e critérios que evitem duplicação de materiais pela falta de uniformidade.

A importância de ser padronizar

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Resumidamente o PDM é um protocolo de comunicação que traz diversos benefícios e oportunidades:
· Precisão na identificação dos materiais em toda a cadeia de abastecimento;
· Organizar as informações cadastrais, documentação etc.;
· Minimizar erros operacionais, não conformidades e devoluções;
· Conter custos operacionais;
· Sanear o capital de giro imobilizado nas empresas;
· Agilizar os processos de compras, armazenagem e atendimento;
· Viabilizar sistemas de resposta rápida;
· Melhorar a acurácia das informações;
· Melhorar a rastreabilidade na cadeia de abastecimento;
· Unificar sistemas e catálogos nas empresas de uma cadeia de abastecimento;
· Auxiliar nas incorporações e consolidações de estoques;
· Suportar compras e vendas por catálogos eletrônicos.
Em síntese os principais elementos dessa sistemática envolvem um procedimento, um modelo de taxonomia, as estruturas PDM, os procedimentos e softwares de apoio, que veremos agora.

Procedimento de PDM

Define as políticas e regras relacionadas à manutenção do cadastro de materiais em uma empresa ou cadeia de