O perfil do arquivista
O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. Essa informação mantida pelo profissional pode ser registrada em qualquer suporte material - mídia (fotografia, gravações de vídeo ou som, cartas, documentos, gravações eletrônicas, etc.).
Sistema de Informação é a expressão utilizada para descrever um Sistema seja ele automatizado (que pode ser denominado como Sistema de Informação Computadorizado), ou seja, manual, que abrange pessoas, máquinas, e/ou métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário e/ou cliente.
Com a nacionalização das classes detentoras do …exibir mais conteúdo…
Este é o propósito da arquivística, trata documentos que podem servir como uma fonte de prova de um ato e converte-los em potencial de informação.
A Arquivística ganhou um espaço próprio como área de desempenho profissional, mas o paradigma histórico-tecnicista, que informou a disciplina nos dois últimos séculos e que potenciou a sua autonomização técnica, acabou por constituir um fator de constrangimento, que não possibilitou o salto qualitativo necessário ao desenvolvimento disciplinar quando a “ameaça” tecnológica aos tradicionais documentos em suportes estáticos e a emergência da Sociedade da Informação começaram a colocar novos desafios.
Devem estar atento aos seguintes segmentos que dificulta a Gestão da Informação:
Cenário
• Falta de Visão Estratégica na implementação da Gestão da Informação.
• Quantitativo Insuficiente de pessoas especializadas.
• Falta de capacitação.
• Baixa Remuneração.
Conseqüência
• No lugar de arquivos encontram-se depósitos de papéis.
• Dificuldades na diferenciação entre Documentos e Acervos.
• Desvalorização da importância do arquivo.
• Espaço físico desapropriado para a organização.
Ações de melhoria da Gestão:
• Gerenciamento da Documentação e Informação
• Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
• Sistemas de Protocolo.
• Preservação dos Documentos Importantes.
Num contexto informacional e tecnológico