Apostila
APOSTILA
DE
ARQUIVO E PROTOCOLO

Curso preparatório para o concurso do BNDES
Professor – Antonio Laurindo

INTRODUÇÃO AO ESTUDO DOS ARQUIVOS

1) Origem

- Alguns afirmam que o termo arquivo surgiu na antiga Grécia, com a denominação de arché, atribuída ao palácio dos magistrados. Daí evoluiu para archeion, local de guarda e depósito dos documentos.
- Ramiz Galvão (1909) o considera como procedente de archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de guarda de documentos e outros títulos.

2) Conceito

- Antigamente: acentuavam o aspecto legal dos arquivos, como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou …exibir mais conteúdo…

3- Arquivo de terceira idade ou permanente: constituído de documentos que perderam todo valor da natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.

5.3 Extensão de sua atuação

Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.

5.4 Natureza dos documentos

- Arquivo especial: tem sob a sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, disquetes, cds, slides – e que, por esta razão, merece tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc.
- Arquivo especializado: tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia e assim por diante. Esses arquivos são também chamados, impropriamente, de arquivos técnicos.

6) Classificação dos documentos

Os documentos podem