ATA DA REUNIÃO PARA PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO
Aos quinze dias do mês de novembro de dois mil e quatorze, às quinze horas na sala de reuniões situada no quinto andar da sede da empresa ASTEC S.A., localizada na Avenida Presidente Vargas, número quinhentos e nove, no Centro da cidade do Rio de Janeiro, reuniram-se a Diretora de Eventos, o Diretor Financeiro, o Diretor de Marketing o Gerente de Comunicações. Assumindo a presidência da reunião, a diretora de eventos convidou a mim, Barbara Menezes, para secretariar a reunião. A Senhora Presidente declarou aberta a reunião, e após solicitou ao Diretor Financeiro que este apresentasse os recursos financeiros disponíveis para o evento. Atendendo ao pedido, o Diretor Financeiro apresentou o valor de dezenove mil, quatrocentos e oitenta reais, angariados através de coleta de todos os funcionários da empresa, durante o presente ano, para o propósito em questão. Em seguida, o Gerente de Comunicações e o Diretor de Marketing apresentaram proposta para divulgação do evento através de convites, que seriam enviados para um total de seiscentos e cinquenta e seis convidados, incluindo funcionários e familiares, com um custo de mil e trezentos reais. Encerrada a proposta, a Senhora Presidente, Diretora de Eventos, apresentou dois orçamentos para locais próximos à empresa, sendo escolhido por unanimidade o Centro de Convenções SulAmérica, no valor total de dezoito mil reais, incluindo buffet de comidas regionais, garçons,