El primer archivo fue la impresión en rocas.

El trabajo de oficina es actualmente conocido como el "Sistema Nervioso".

Hay dos clases de actividades:
Primarias
Administrativas

Archivo es el registro de la información.

Para archivar se recopilan, registran y transmiten datos.

Con la información necesaria se puede:
-Estimular al personal
-Reducir costos
-Rechazar pedidos
-Conceder créditos

Función de los documentos:
-Histórica
-Analítica
-Previsora
-Supervisora

Archivo es igual a la memoria de la empresa porque contiene la historia, información de éxitos y fracasos y todas las operaciones realizadas.

Por qué archivonomía??
Porque uniformiza los sistemas y métodos sobre la materia.

Archivonomía es la …ver más…

s (Documentos de instituciones públicas o gubernamentales)
-Especiales (Documentos de determinadas instituciones o entidades)
-Particulares (Documentos de personas o familias)

Por destino:
-Públicos (Pueden ser consultados por la persona que lo desee)
-Privados (Exclusivo de la institución a la que pertenezca)
-Secretos (Reservado o confidencial, uso exclusivo)

Por método empleado en su manejo:
-Directos (No requieren catálogos en la localización y consulta)
-Indirectos (Requieren de catálogos para su localización y consulta)

Por calidad o cantidad:
-Cuantitativos (Gran cantidad)
-Cualitativos (Gran calidad)

Por asignatura:
-Numéricos
-Alfabéticos

Elementos que integran los archivos:
-Local (Debe ser funcional, la principal regla es "El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, no al reves", debe ser rectangular de preferencia, los principales enemigos de los archivos son 1.- incendio 2.- humedad 3.- polvo, la oriencitación adecuada es hacia el sur, o al oriente o ponienten,y por ultimo al norte, debe tener iluminacion natural, buena ventilacion)
-Mobiliario y equipo (los muebles mas importantes son el archivero, terjeteros o caja clasificadora y estantes, el archivero es un mueble seccional metalico, sus finalidades son la conservacion de datos y el facil manejo, el tarjetero es para las tarjetas de catalogos, el estante es un mueble de estructura metalica compuesto por pies derechos y entrepa;os, en sus espacios se ponen las