Tema 1:
Importancia y métodos para el manejo de documentos.

¿Por qué es importante conservar determinadas comunicaciones escritas?

En general el mundo de los negocios en cualquiera de sus ramas precisan de la comunicación escrita, porque las relaciones comerciales y empresariales necesitan fijarse en términos que solo puede aportar a comunicación escrita
 Permanencia
 Constancia

Permanencia

La permanencia conlleva duración, el complejo mundo de los negocios reposa aparte de la rapidez vertiginosa de sus transacciones, en la permanencia y duración que otorga un documento escrito

Constancia
La permanencia implica constancia en los acuerdos y en los compromisos. La comunicación escrita es la única forma de garantizar …ver más…

Solo aquellos que se van a necesitar para preferencia futura se justifican.
 Transferencia: Los documentos de poco empleo se extraen periódicamente y se colocan en las gavetas para documentos inactivos o se transfieren al archivo muerto, mediante el proceso de traslado de documentos
 Eliminación: Es evidente que todos los documentos que dejan de ser útiles deben destruirse de acuerdo con la administración de cada empresa

Importancia del proceso de archivar:
Gran parte del éxito de muchas empresas se debe a que pudieron tomar fácil y rápidamente decisiones comerciales vitales porque localizaron y utilizaron con efectividad ka información con la que contaban.
Los documentos conservados deben de ser protegidos contra riesgos extravíos para evitar perdidas económicas y de tiempo a la empresa.

Archivista:
Se es responsable del mantenimiento de los archivos personales del jefe. En una empresa pequeña es probable que se pueda establecer un sistema de archivo o reorganizar el existente.

El orden y el ordenador:

Ordenar documentos
Rotular expedientes
Desechar papeles obsoletos
Encontrar los que buscamos
Nunca reproches se recibirán!

Instructivo:
 describir físicamente el lugar y el numero de gavetas que ocupa y lo que hay en ellas
 Explicar el sistema de clasificación (alfabético, numérico, geográfico, cronológico, o por asuntos)
 Realizar una clasificación previa en tu escritorio para