GUIA ARCHIVONOMIA TELMEX

3242 palabras 13 páginas
1. ¿CON QUÉ NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERAS?
R: sistema de nervioso

2. ¿QUÉ OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?
R: Información de archivo

3. ¿DE QUÉ NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA?
R: Esta el de información del archivo que es factor importante en el desenvolvimiento de las instituciones públicas o privadas

4. ¿QUÉ CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN NECESARIA? ENUMERE ALGUNAS
R: Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento oportuno.
*Dictar las medidas para incrementar la producción.
*Reducir costos.
*Estimular al personal.
*Adquirir las
…ver más…

16. ¿CUAL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?
R: Generales

17. ¿CUAL, EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?
R: Los archivos parciales
a) archivos oficiales
b) archivos especiales
c) archivos particulares

18. ¿CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS, POR SU DESTINO?
a) archivos públicos
b) archivo privado
c) archivo secreto

19. ¿QUÉ ES ARCHIVO DIRECTO Y QUÉ ARCHIVO INDIRECTO?
R: El directo son los que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedición y el indirecto contrarios a los anteriores, requieren del auxilio y precisión de los catálogos para la localización y consulta de los expedientes.

20. ¿CUANDO SE DENOMINA A UN ARCHIVO CUALITATIVO Y CUANDO CUANTITATIVO?
R: El cuantitativo son de gran volumen en su documentación y el cualitativo son de gran calidad en su documentación y por consecuencia requieren de la aplicación máxima de las técnicas de archivo.

21. ¿CÓMO SE DIVIDE EL ARCHIVO, ATENDIENDO A LOS SIGNOS EMPLEADOS?
R: Por los archivos numéricos y alfabéticos

22. ¿CUALES SON LOS ELEMENTOS CON QUE SE INTEGRAN LOS ARCHIVOS?
R: local, mobiliario y equipo, documentación y personal
23. ¿CUAL ES EL MAS IMPORTANTE DE LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ARCHIVO Y POR QUE?
R: el de documentación, porque su

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