Ministerio De Educación

I Trimestre 2013

Materia

Tema: Formas Antiguas y Formas Modernas.

Nombre:

Cédula

Turno:

Año:

Fecha de Entrega: viernes 22 de marzo del 2013.

Profesor(a) asignatura: Ede Montenegro.

Gancho o Espigón

Definición:
Los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben.

Ventajas: Que te ayuda facilitan y a ordenar los documentos y las facturas.

Desventajas:
Para localizar un documento hay que sacar todos los papeles, lo que ocasiona pérdida de tiempo.

Se necesita perforarlo cuando se coloca y esta perforación puede quedar sobre una palabra de importancia en el documento.

Los papeles no se protegen contra el polvo o algún otro …ver más…

Ventajas:
Fácil del comprender
Método directo.
Puede incorporar diferentes archivos.
Puede estar dentro de otra clasificación.

Desventajas:

Pérdida de tiempo cuando aumenta el archivo.
Nominar puede no ser el mejor método.
Problemas con las letras únicas iniciales, artículos, abreviaturas.

Donde se utiliza:
Se utiliza en las bibliotecas públicas.

Figura

Carpetas Colgantes

Definición:

Las carpetas colgantes son carpetas de plástico o de cartón, las cuales tienen unos pequeños caños de acero inoxidable o de aluminio en su parte superior. Esto le permite agregarle ganchos en su parte superior externa, a los lados, los cuales ayudan a que la carpeta cuelgue.

Ventajas:

Desventajas:

Donde se utiliza:

Figura

Carpetas Colgantes de Bolsillo

Definición:

Aun la forma vertical que utiliza carpetas colgantes ha sufrido un cambio o mejoramiento ya que han aparecido proveedores de equipo para el archivo con las carpetas colgantes de bolsillo.
El cambio sufrido consiste en que la carpeta tiene una barra de metal aproximadamente de ¼ de pulgada de ancho.

Ventajas:

Desventajas:

Donde se utiliza:

Figura

Archivo Kardex

Definición:

También se conoce como archivo de bandeja o archivo visible consiste en que todas las tarjetas quedan en forma instantánea expuestas a la vista, lo que permite que la información deseada se