CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

1. ¿Conque nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R=”sistema nervioso”
2. ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?
R=principalmente el registro de la información
3. ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R=actividades primordiales , fundamentales o primarias y las representadas por la administración
4. ¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumera algunas.
R=incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal ,adquirir las materias primas, despachar los pedidos , etc…
5. ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que se elaboran en una oficina?
R=en los archivos …ver más…

21.Cual es la division de los archivos por el metodo empleado por su manejo?
R:directos e indirectos
22.Como se denomina a un archivo cualitativo ?
R:son de gran calidad en su documentacion y por consecuencia requieren de la aplicacion maxima de las tecnicas de archivo.
23.Como se denomina a un archivo cuantitativo ?
R=son de gran volumen en su documentacion
24.Como se divide el archivo , atendiendo a los signos empleados ?
R=numericos y alfabeticos
25.Cuales son los elementos con que se integran los archivos?
R=local, mobiliario y equipo, documentacion y personal.
26.Cual es el mas importante de los elementos que integran un archivo y porque?
R=La documentacion : porque son el objetivo primordial de los archivos
27.Cual es el principio que rige la seleccion de local para un archivo?
R=
28.Cuales son las características que debe reunir el local destinado a los archivos con referencia a los siguientes puntos:
AREA: principales enemigos de los documentos
A)ORIENTACION: adecuada es hacia el sur , después al oriente, o al poniente, y la mas inconveniente al norte
B)ILUMINACION: la natural es la mejor , en el caso de emplear la artificial ,esta debe de ser en cantidad suficiente sin reflejos , sin sombras y con buena difusión de la luz , lo que se logra con una distribución simétrica de los focos luminosos en numero y watt aje necesarios.
C)TEMPERATURA Y VENTILACION: no son simple cuestión de higiene , pues en la actualidad esta demostrado que