Guia Telmex De Archivonomia

2794 palabras 12 páginas
CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R.- Sistema nervioso
2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?
R.- Facilitar el trabajo de una empresa
3.- ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, serelacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos.
4.- ¿Que clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.
R.- Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y esasí como puede la dirección, en el momento oportuno.*Dictar las medidas
…ver más…

R.- Se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia, se forman tantosexpedientes.
16.- ¿Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos?
R.- Los generales1
7.- ¿Cual es el que contiene documentos de una misma especie o similares?
R.- Los archivos parciales.
18.- ¿Cuales son las divisiones de los archivos, por su destino?
R.- Son tres, archivos públicos, privados y secretos.
19.- ¿Que es archivo directo y que, archivo indirecto?
R.- ARCHIVO DIRECTO: los que no requieren catálogos en la localización y consulta deexpedientes.
ACHIVO INDIRECTO: estos equierendel auxilio y precisión de los catálogos para la localización yconsulta de los expedientes.
21.- ¿Cuando se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo?R.- CUALITATIVO: son de gran calidad en su documentación y por consecuencia requieren de laaplicación máxima de las técnicas de archivo.CUANTITATIVOS: son de gran volumen en su documentación.22.- ¿Como se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados?R.- son dos, archivos numéricos y alfabéticos.
23.- ¿CUALES SON LOS ELEMENTOS CON QUE SE INTEGRAN LOS ARCHIVOS?
Local, mobiliaria y equipo, documentación y personal

24.- ¿CUAL ES EL MAS IMPORTANTE DE LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ARCHIVO YPOR QUE?
La documentación: Es el elemento más importante entre lo que integran los archivos, la archivonomia y sustécnicas están destinados a aquellas.
La documentación porque en se

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