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Toma Física de Inventarios.

La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Ésta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.

La toma del inventario deberá considerar, además de la comprobación de la presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización y de seguridad.

La toma del inventario se la debe realizar en tiempos o periodos determinados por la empresa.

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Objetivo de la Toma Física de Inventarios.
Este tipo …ver más…

En el acto de la toma de inventario, a cada unidad del activo fijo que no disponga de etiqueta de identificación permanente, se procederá a colocarle una etiqueta temporal a los efectos de elaborar su etiqueta de identificación permanente. Esta etiqueta contendrá el código (numérico o alfanumérico) mediante el cual se identifica el respectivo activo en el Módulo de Activo Fijo.
4. Una vez que se haya terminado el conteo físico de cada renglón se conciliará con las cifras reflejadas en los libros contables (Módulo de Activo Fijo). En caso de que surja alguna diferencia, sobrante o faltante, se hará una nueva verificación y si dicha diferencia se ratifica, se procederá de la siguiente manera: 1. En el caso de faltantes, la Gerencia de Servicios deberá, con apoyo del custodio y de la Gerencia de Seguridad, determinar las causas que originaron el faltante. 2. En el caso de sobrantes, la Gerencia de Servicios deberá, con apoyo del custodio, y de la Gerencia de Finanzas, determinar la procedencia de los mismos. La Gerencia de Servicios analizará los resultados y presentará los casos a la persona encargada.
La Gerencia de Servicios, en ambos casos, analizará los resultados y previa discusión con la Gerencia de Seguridad y de Finanzas, presentará los casos a la persona encargada el cual someterá los casos, tanto de faltantes como de sobrantes a la aprobación del Consejo de la empresa.
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Procedimientos de