Un documento es un instrumento de trabajo constituido en función del receptor, del emisor y del contexto. Estas tres variables en forma conjunta, combinadas o aisladamente, determinan la perspectiva del texto en cuanto a los tipos de mensajes, la cantidad de información y la forma que asumen en cada caso.
El documento puede ser cerrado o abierto. En cada caso estará estrechamente vinculado a la concepción pedagógica que se sustente, a la especificidad de la disciplina, a las características de los contenidos así como al tipo de signos y la organización que requieran para articularse en uno o varios canales, o que se integren todos ellos en uno sólo.

Un documento textual cumple las siguientes funciones:
1. Comunicativa, establece …ver más…

Se producen uno a uno y en un orden natural. Ej. acuerdos, actas, resoluciones. • Carácter de unicidad: son únicos, no están publicados ni se editan en ejemplares múltiples. • Carácter de objetividad o ingenuidad: no son elaborados para la posteridad, registran hechos, tomados del acontecer inmediato, no comportan elementos de crítica subjetivos o valorativos, además se producen naturalmente dentro de la estructura orgánica de las instituciones.
DOCUMENTOS DE ARCHIVO SEGÚN SUS ATRIBUTOS Los atributos se refieren a las características que adquieren los documentos en razón de su forma y contenido, o sea sus caracteres internos y externos.
Caracteres Externos Clase: Definida en elementos de un documentos de archivo Formato: Depende de la clase:
Los documentos de imagen se presentan en fotografía, microfilm, video
Los sonoros en cassettes, discos, cintas, etc.
Los textuales se presentan como formatos de documentos simples, de legajo o carpetas, de expediente o de libros. Diferencia entre Legajo, Libro, Expediente y Dossier
Expediente: unidad o conjunto ordenado de documentos cuyo orden o secuencia corresponde al trámite que debe seguir una acción administrativa para entrar en vigencia o ser resuelta. Indican el nacimiento, desarrollo y efectos de la acción, la falta de cualquier documento, puede invalidar o suspender un trámite. Termina con un acto administrativo Es un conjunto de documentos resultantes de una sucesión