Diferentes técnicas de elaboración de presupuestos

En todo sistema presupuestario es necesario hacer claridad sobre tres aspectos que están íntimamente relacionados y que se constituyen en bases esenciales para quien este encargado de la sección del presupuesto e el encargado de elaborar el de una sección o departamento no incurra en perdida de tiempo tales como son:

1) Los medios mecánicos que se emplean 2) Las técnicas utilizadas en su elaboración 3) Las principios que sustentan la validez de los mismos

Los medios mecánicos están relacionados con:

a) El diseño de forma y/o cedulas presupuestarias empleadas en la recolección de información de información. b) Los cálculos matemáticos necesarios en cada …ver más…

• Presupuestos base cero: esta técnica trata de evaluar correctamente las necesidades de cada gasto y su contribución al beneficio empresarial (objetivos a alcanzar). Esta técnica es la que quizás ofrezca mayores garantías de que los recurso van a ser asignados con criterios de racionalidad y eficiencia:

✓ Recursos disponibles ✓ Necesidades ✓ Clasificación prelación ✓ Adjudicación de los recursos disponibles ✓ Objetivos a alcanzar

De este modo la asignación presupuestaria se destinara a aquellas áreas que aporten un beneficio superior al coste en el que vana incurrir. En cada ejercicio presupuestado se revisan cada una de las actividades que van a ser emprendidas o innecesarias, ordenar las tareas según su importancia y evaluar cualquier opción alternativa con el fin de favorecer la reducción de costes dentro del contexto global de la empresa.

Un resumen del pensamiento de Héctor Salas Gonzáles en control presupuestal de los negocios, permite presentar un listado de algunos principios y hacer claridad en el hecho que no todos ellos son de obligatorio cumplimiento. Este autor lo clasifico en cinco grupos: de previsión, de plantación, de organización, de dirección y de control.

1. De previsión: son tres: predictibilidad, determinación cuantitativa y objeto. Recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas y de las posibilidades