PRESENTACION

Una de las herramientas de software de gestión más conocidas es la hoja de cálculo Excel. En su versión 2007, se ha dado un gran paso hacia adelante en todos los sentidos por su funcionalidad, por sus nuevas y atractivas prestaciones y lo que es más importante, su poder como sistema de in tablas dinámicas son una herramienta de Excel muy avanzada y potente, se pueden analizar, mostrar y manipular los datos de diferentes formas, más ampliados o más resumidos según se precise. Si todavía no ha descubierto la potencialidad de las tablas dinámicas, este libro le muestra paso a paso cómo entender, crear y practicar con ellas (los numerosos casos prácticos le darán una visión mucho más amplia de su utilidad y funcionamiento), …ver más…

Pasos para crear una tabla dinámica:

 Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos y en cuya primera fila se sitúe el encabezado con las categorías de la misma.
 En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.
 Ve al menú Insertar y haz clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica.

 Te pedirá que indiques el grupo de celdas donde está la información a trasladar a la Tabla Dinámica. Elige el rango completo con encabezado incluido.

 También puedes elegir si la información viene de otro archivo o si la tabla quieres que se abra en un libro de Excel diferente, de momento deja los valores que vienen por defecto.

Si, por el contrario, nuestros datos no tenían formato de tabla, en el campo de selección de rango aparecerá la referencia al rango:

 Acepta y a continuación se muestra una nueva hoja de cálculo, a la izquierda aparece una tabla en blanco cuyos contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y Valores.

 A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu hoja de cálculo, en la parte inferior te pide que indiques en qué parte de la tabla dinámica quieres colocar dichos campos. Mientras que haya seleccionada una celda cualquiera dentro de la zona de Tabla Dinámica, tendremos a nuestra derecha la lista de campos y