Qué son las pívot tables?
También llamadas tablas dinámicas, son una herramienta de sumarización de datos. Deben su nombre a la rotación (pivoting en ingles) de los datos dentro de la misma. Esto se logra simplemente arrastrando los campos requeridos a la zona deseada.
Sumarización

Las pivot se encargan de “sumarizar” los datos, esto quiere decir que agrupara la información textual similar, y la información numérica referida a esos datos será sumada, como se logra ver en el ejemplo. Aquí notamos las ventas totales para cada uno de los clientes.

Ahora un ejemplo con un poco más de complejidad, en este caso podemos ver como para cada uno de los países se muestran los clientes en él y, además cuanto se ha vendido pocada uno de los …ver más…

En el caso del Customer se filtrara por Televisa, Sony, Cisco, Cablecom y se creara una hoja nueva con cada uno de esos nombres.

El resultado se verá más o menos como en la imagen (Ejemplo mostrado para Cablecom) se nota mejor en el archivo que puedes descargar desde AQUÍ.

Configuración campo de valor…

En algunas ocasiones Excel no reconoce correctamente el tipo de dato de nuestra columna por lo que puede poner una función contar en lugar de una sumatoria, o bien, puede que no requiramos la función sumar, si no, un conteo o alguna otra función. Para esto utilizaremos la opción “Configuración campo de valor…” que podemos visualizar haciendo clic con el botón derecho en la zona de valores de la tabla dinámica.

En el menú emergente seleccionaremos la nueva función que deseamos aplicar al campo ya sea un conteo, promedio, producto, etc.

En el ejemplo muestro la opción de suma y conteo sobre el mismo campo (Sales USD)

Rangos dinámicos

A menudo cuando trabajamos con tablas dinámicas es requerido agregar nuevos registros, pero al hacer esto, nuestra tabla no actualiza el rango lo que ocasiona que estos nuevos datos no se vean reflejados.

Esto se soluciona convirtiendo las celdas de datos en Excel, a una verdadera tabla, simplemente seleccionando el rango, vamos a la ficha insertar y elegimos la opción tabla. Nos preguntara el rango que deseamos, lo seleccionamos si no está definidoy después de hacer