PROYECTO DE SISTEMATIZACION COMPUTARIZADA

JUSTIFICACION

Con la elaboración de este trabajo se pretende estudiar la importancia de la sistematización de la información de las empresas, ya que es apoyo para la toma de decisiones importantes y para lograr ventajas competitivas.

En cuanto al tipo de empresa que nos correspondió, que un colegio, a atreves de este proyecto se consolido la idea de la sistematización como una excelente opción, ya que este tipo de organización maneja no solo la información contable sino académica, que es importante que se encuentre conectada entre si para el beneficio de directivos y estudiantes.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema que le permita al COLEGIO UNIVERSAL DE LA CIENCIA controlar …ver más…

1.3.3.2 DIRECTORA ACADEMICA: Responsable de la dirección y supervisión de las actividades académicas del plantel.

1.3.3.3 SECRETARIA GENERAL: Responsable del archivo académico del colegio, expedición de certificados escolares, oficios, recepción, llamadas telefónicas...etc.

1.3.3.4 DIRECTORA DE GESTION HUMANA: Responsable de la contratación de personal, entrevistas a aspirantes a cargos en el plantel, dirección y supervisión de actividades en pro del bienestar de los empleados y estudiantes del plantel.

1.3.3.5 DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: Responsable de dirigir y supervisar las actividades de tipo administrativo y financiero, tales como recaudo de cartera en el pago oportuno de las pensiones por parte de los estudiantes, pago a proveedores , presupuestos, etc.

1.3.3.6 SERVICIOS ESPECIALES: Departamento encargado de supervisar y dirigir las actividades desarrolladas en la biblioteca, enfermería, cafetería, aseadoras y vigilancia.

1.3.4.1 CANALES INFORMALES

EJEMPLO 1: De rectoría a dirección administrativa y financiera: Involucra de su parte información de estudiantes que aun no han cancelado la matricula.

EJEMPLO 2: De coordinación a docentes: Requiere información sobre qué tipo de enseñanzas se les aplica a los estudiantes y si son las adecuadas.

EJEMPLO 3: De secretaria general a fotocopias: Requiere información o más bien ayudas que le