Sistema por asunto
El archivo por asuntos es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares.
Los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia.
Los encabezamientos de un archivo por asusto en una mueblería podrían ser:
* Muebles de alcoba
* Muebles de comedor
* Muebles de sala
* Tapetes
Cuando se utiliza el archivo por asuntos
1. Cuando los documentos no se refieren al nombre de una persona o de una empresa.
En una compañía que vende dulces al por mayor, pueden ser organizados según las clases de productos de confitería.
2. Cuando es posible que los documentos sean solicitados por el asusto a …ver más…

Por supuesto, es necesario un catalogo auxiliar o índice de tarjetas para los sistemas alfabéticos por asunto, lo mismo que se necesita para cualquier sistema numérico.
LOS SISTEMAS NUMÉRICOS POR ASUNTO SON: NUMÉRICO SIMPLE Y NUMÉRICO DECIMAL.
El sistema numérico simple por asuntos generalmente tiene encabezamientos de tres dígitos. Los títulos principales son centena y se asignan primero. Las divisiones de cada titulo reciben números que son centenas y decenas. Finalmente, las subdivisiones de cada división reciben centena, decena y unidad.

Primera posición, Segunda posición Tercera posición
GUÍA PRINCIPAL, GUÍA SECUNDARIA GUÍA AUXILIAR para encabezamiento para la división las subdivisiones
Principal. De cada titulo. De cada división.

Los números asignados se colocan en guías y expedientes en el archivo, algunas veces junto con el encabezamiento por asuntos y otras veces no. se debe preparar una tarjeta para cada titulo, división y subdivisión; estas se ordenan alfabéticamente para así proporcionar una referencia para los números de código asignados.
El sistema numérico-decimal por asuntos permite más subdivisiones que el numérico simple. Hasta la primera subdivisión los números de código son los mismos.
Después de una primera subdivisión se añade un digito a la