PROCESADORA DE JUGOS SA
Apodaca, Nuevo León. México
TEL. 8150 5000 o 8150 5100

• PROCEDIMIENTOS PARA COMPRAS

La Sección de compras, es el responsable de abastecer de insumos y servicios a toda la institución, en coordinación con la Dirección Administrativa. Dirección Financiera quienes aprobaran la ejecución del gasto, dicha adquisición se autorizara si se cuenta con disponibilidad presupuestaria en el renglón a afectar. El procedimiento es:

Paso 1
Actividad: Generación de Actividad.

El formulario de solicitud (pedido y remesa) debe ser llenado por el Interesado que solicita el bien o servicio y debe de contener: Aval del Encargado de Almacén donde indique que el material y/o suministro o bien no se tiene en existencia. …ver más…

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ES NECESARIO CUMPLIR CON LA ELABORACIÓN DE LA FORMA 1,
CONSTANCIA DE INGRESO A ALMACÉN Y A INVENTARIO.

3. Las facturas deben llenar los requisitos siguientes:

• La denominación de Factura

• Numeración correlativa

• Nombre completo, denominación o razón social del emisor

• Dirección del establecimiento u oficina donde se emite la factura

• Fecha de la factura

• Descripción de la venta, prestación del servicio y sus respectivos valores unitarios y total.

• Las facturas no deben presentar tachones, borrones o enmiendas

• Si las facturas son cambiarias deben adjuntar recibo de caja

• En el dorso de la Factura, se debe justificar la compra con firma del Jefe o Director y el registro de Almacén cuando proceda.

• En el frente de la Factura u otro documento, de preferencia, deberá estamparse el sello de CANCELADO y anotarse el número de Liquidación a que pertenece y el número de cheque cuando corresponda.

4. Visado por Presupuesto:

Todas las facturas deben ser visadas por el departamento de presupuesto para determinar si existe asignación presupuestaria.

5. Visado por Contabilidad:

Todas las facturas deben ser visadas por el Departamento de Contabilidad para revisar que los documentos cumplan con los