REGLA NO. 1
Para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de la persona así.
EJEMPLO:
Tania Girón Tania Consuelo Girón
INVERSION
Girón Tania Girón Tania Consuelo.
SE ARCHIVA Girón Tania Girón Tania Consuelo.

REGLA NO. 2
Los apellidos de una persona constituyen una sola unidad de archivo.
EJEMPLO:
Tania Consuelo Girón Herrera Carlos Alberto Beltrán Ramos

INVERSION Girón Herrera Tania Consuelo Beltrán Ramos Carlos Alberto

SE ARCHIVA Beltrán Ramos Carlos …ver más…

10
En los nombres geográficos formados por varias palabras cada palabra constituye una unidad de archivo.
EJEMPLO:
San Diego California San Antonio Aguas Calientes
INVERSION
San Diego California San Antonio Aguas Calientes
SE ARCHIVAN San Antonio Aguas Calientes San Diego California
REGLA NO. 11
Los nombres con preposiciones, conjunciones o artículos se clasifican así: Se quedan en el mismo lugar se encierran entre paréntesis y no constituyen unidad de archivo.

EJEMPLO: Las dunas industria de los jabones La casa de los cantantes
INVERSION
Dunas (de los) jabones (Las) Casa de los cantantes (La)
SE ARCHIVAN Casa de los cantantes (La) Dunas de los jabones (Las)

REGLA NO. 12
Las abreviaturas se escriben completas. Las iniciales se consideran como una unidad cada una.

EJEMPLO: B. A Electrodomésticos de Casa Aro Repuestos Sociedad Anónima
INVERSION
B.A. electrodomésticos de casa Aro repuestos sociedad anónima
SE ARCHIVAN Aro repuestos sociedad anónima