PROCEDIMIENTO DE DESPACHO PRODUCTO TERMINADO

OBJETIVO.-

El presente documento tiene como fin, identificar las actividades y controles del proceso de despacho de productos terminados, así como designar a los responsables de realizar las tareas que se lleven a cabo, con el propósito de asegurar un adecuado despacho hacia el cliente.

ALCANCE.-

Todos los involucrados en la tarea de Despacho de Productos Terminados

RESPONSABILIDADES.-
Áreas de almacén en primera instancia, Comercial y producción.
DOCUMENTOS A CONSULTAR.- * Orden de Despacho * Guías de Remisión (GR)
DESARROLLO.-
PEDIDO DEL AREA COMERCIAL * La Orden de Despacho debe llegar para su atención como mínimo un (01) día antes o 12 horas antes de cualquier …ver más…

* Vigilancia deberá verificar a la salida de cada unidad de transporte la Guía de Remisión (destinatario, Sunat y Transportista) documento que toda unidad deberá tener obligatoriamente antes de salir de planta, caso contrario la unidad no saldrá de planta y se dará aviso al Jefe de Almacén o Jefe de Planta. * Vigilancia deberá revisar obligatoriamente a todos los transportes que ingresen para constatar que no ingresen con productos o maquinas ajenas a la propiedad de la empresa, en casos que esto suceda se solicitara los documentos al transportista que sustente la propiedad de los bienes ajenos. * Vigilancia deberá obligatoriamente revisar que la carga de Producto Terminado corresponda a lo que indica la GR, para esto solicitara la GR al transportista, de no coincidir o detectar alguna irregularidad procederá a comunicárselo al Jefe de Almacén o Jefe de Planta. * Los transportes que vengan a recoger productos deberán contar con Guía de Transportista y estibadores, antes de ingresar a planta deberá confirmarse si cuenta con lo requerido.
DEL DESPACHO Y DOCUMENTOS * Para elaborar la Guía de Remisión deberá adjuntarse la orden de compra, ficha técnica, hoja de seguridad, certificado de análisis o confirmación de entrega según solitud del