PROCEDIMIENTO PARA VENTAS

1. OBJETIVO
Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades del equipo de ventas tendientes al cumplimiento de las metas trazadas, a través de las políticas dadas por la Gerencia General.
Hacer seguimiento a los procesos de contratación en que participa la empresa así como de los contratos que son adjudicados por cuantías superiores a 22 SMMLV.

2. ALCANCE
Aplica a las operaciones y actividades que se relacionan con las ventas externas de la Compañía.

3. RESPONSABLE
Los responsables de este Procedimiento son el Gerente de Ventas, Supervisor de Ventas y Vendedores, sus modificaciones están sujetas a la aprobación del Gerente General.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. Pedido: Solicitud de un …ver más…

4. Cuando los pedidos deban ser enviados con remisión, la Secretaria de Ventas o el Vendedor deberán colocar claramente en el cuerpo del pedido (F-VT-01) esta solicitud. 5. Cuando los pedidos se deban entregar en otra dirección se debe colocar la anotación clara en el pedido y la Jefe de Cartera autorizara previo análisis y motivo del cambio, colocando sello y firmando en el pedido. • Si después de elaborada la factura el cliente solicita el cambio de lugar de entrega, el Jefe de Despachos debe obtener la autorización de la Jefe de Cartera, quien dejara constancia en el cuerpo de la factura de la aprobación, colocando el sello y firmando. 6. Cuando los vendedores solicitan llevar la mercancía facturada, se debe realizar anotación en el cuerpo del pedido (F-SV-01), el jefe de cartera verificará esta información y aprobará la entrega previo análisis y autorización confirmada con el cliente, colocando sello y firmando el pedido. 7. Posteriormente de esta revisión, la Secretaria de Ventas debe enviar el pedido al Departamento de Cartera, para revisar que cumple con los requisitos, en caso de ser aprobado el pedido es enviado a Sistemas o Caja Tecnicentros para facturación. En ausencia del Jefe de Cartera, las autorizaciones de crédito estarán a