PROCEDIMIENTO PARA IMPORTAR REGISTROS DE EXCEL® A LOS CATÁLOGOS DE ASPEL-SAE

Generalmente las empresas al comienzo de un nuevo año requieren depurar cierta información de sus sistemas administrativos con el fin de hacer más eficiente el control y operación de está. Otras empresas, deciden cambiar su sistema a ASPEL-SAE pero quieren trasladar parte de esa información a él.

Generalmente las empresas extraen su información y la guardan en hojas de Excel®, realizando en ellas la depuración necesaria. Cuando se tiene este caso, sugerimos la siguiente alternativa para poder incorporar dicha información a los catálogos de ASPEL-SAE.

Para ejemplificar el proceso, se ha elegido el archivo de Inventarios, ya que generalmente es uno de …ver más…

En este paso es necesario determinar que se abrirán archivos tipo *.DBF y no archivos tipo XLS. (Ver figura 2)

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Figura 2

Abrir también en Excel® el archivo que se depuró o que contiene los registros que se desean importar a ASPEL-SAE. Aquí no importa si este archivo está en tipo dBase, *.XLS, o cualquier otro tipo de archivo que se pueda abrir en Excel®.

En Excel® teniendo abiertos los dos archivos, se deberá comenzar a copiar al portapapeles cada columna del archivo que contiene los registros a importar y pegarse a la columna que le corresponda en el archivo vacío creado en ASPEL-SAE llamado INVE01.DBF.

Las columnas que no contengan información del archivo fuente pueden quedarse vacías en el archivo destino(INVE01.DBF), sin embargo, algunos campos deben contener forzosamente un valor, el cual se puede consultar convirtiendo el archivo de inventarios de la base de ejemplos.

Una vez que se pegaron los datos en el archivo INVE01.DBF, deberán seleccionarse todos los registros quedando “sombreados”, posteriormente se copian al portapapeles (menú Edición / Copiar).

Después, se crea una nueva hoja de Excel® , se coloca el cursor en la celda A1 de esta nueva hoja y se hace el pegado de registros que estaban en el portapapeles del paso anterior (menú: Edición / Pegar) (Ver figura 3)

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Figura.3

Ahora la hoja que tiene los registros pegados