Perfil de Puesto
Asistente de Compras Corporativas y Compras Internacionales

Reporta a: Coordinadora de Compras y Logística.
Descripción del Puesto:

El asistente de Compras Corporativas y Compras Internacionales asiste a la coordinación de compras.
Es la encargada de realizar el primer contacto con los proveedores, darle seguimiento a todas las requisiciones emitidas por las empresas del grupo, administrar y monitorear los archivos de compras, capturar oportunamente la información en los reportes que tiene a su cargo y monitorear los inventarios que se han conferido.

Sueldo:

Perfil:

Nivel de preparación: Carrera técnica en Comercio Exterior o Administración, Preparatoria o Bachillerato con especialización en …ver más…

2.- Solicitar cotizaciones a las mensajerías cuando los ejecutivos de ventas lo soliciten, así como también llevar un registro de las mismas para que se puedan corroborar con las facturas que nos emitan los proveedores de mensajería.

3.-En el caso de las facturas a revisión el titular es el encargado de recibir las facturas por parte del departamento de tesorería o directamente del proveedor, revisar si el pago procede y proseguir según sea el caso abajo descrito: * En el caso de facturas de mensajería, debe ingresarla al sistema ERP, generarle un número de comprobante, capturarla en el reporte de mensajerías, hacer la solicitud de cheque, pasarlo a firma a la coordinación y entregarlo al departamento de tesorería. * En el caso de facturas de servicios, estar al pendiente de los cortes de Nextel, Telmex, Terra, Kiocera Mita, hacer la solicitud de cheque, pasarla a firma y entregarla al departamento de tesorería. * Todas las facturas deben de ir acompañadas de la autorización de compra.

4.- Asistir a la coordinación de compras en la captura oportuna del la información en los reportes de consumo de Nextel, Costos de Interseal, Compras de sellos Interseal.

5.- Es responsable del archivo físico y electrónico de todos los