Oficio y solicitud
1. CONCEPTO: Es un documento escrito que va dirigido a organismos del estado (públicos) o privados, mediante el cual se pide o gestiona algo que por derecho o por gracia espera recibir el que redacta dicho documento.
La solicitud va dirigida de un subalterno hacia un superior
2. USOS:
Se usa para: Certificados de estudios.
Inscripción de postulante.
Trabajo
Bonificaciones
Domicilio
Prestamos
Concesión de becas.
3. TIPOS:
Dependerán del área a la que nos abarcaremos Política
Financiera
Administrativa
Educativa
Comercial
4. ESTRUCTURA:
A. MEMBRETE: EN caso lo tuviera.
B. SUMILLA: Se escribe la palabra SOLICITA, seguida de un a síntesis del asunto o texto, ira …ver más…
Necesariamente se escribe la palabra distribución en la ènultima parte del documento.
4.3 Oficio de Trascripción.- Esun documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración.
USOS: Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos, directivas, memorandos.
5. ESTRUCTURA:
A. MEMBRETE: Es el primero, todas las empresas tienen membrete, la cual e importante para un oficio.
B. NOMBRE DEL AÑO: Se escribe al comienzo con mayúscula y entre comillas, va centrado.
C. LUGAR Y FECHA: Se escribe el lugar de donde se envía, el día y el mes en curso.
D. NUMERACION: Se ubica en la parte superior izquierda y se escriben 3 datos:
Oficio con mayúscula, seguida del numero de orden del oficio y separada con una línea oblicua, las siglas de la oficina de procedencia y separada por una línea oblicua el año en curso. Ejemplo:
OFICIO Nº002-GR/S.C.R-2009
E. DESTINARIO: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. Ejemplo:
Lic. MERY AURISTELA ORDINOLA
Jefa de Administración del Gob. Reg.
Lima
F. ASUNTO: Se escribe con Mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje de texto. Ejemplo:
ASUNTO: Pago de remuneración.
G. REFERENCIA: Comprende le abreviatura “Ref.”, seguida de dos puntos (:), se usa solamente cuando se requiere mencionar un