Introducción

La comunicación escrita en la empresa se vuelve fundamental para el logro de objetivos y la correcta ejecución de actividades por parte de cada uno de sus integrantes, una buena comunicación escrita nos puede traer como consecuencia el buen entendimiento de cada uno de los escritos que se elaboren por parte de directivos hacia el personal o bien de inquietudes y sugerencias de todo el personal hacia sus superiores.

La comunicación escrita es más exigente que la oral, ya que no escribimos de la misma manera como hablamos, implica tomar en cuenta reglas gramaticales, y aspectos que más adelante mencionare.

Gran parte de la comunicación que se hace en una empresa es de carácter escrito, de ahí la importancia que tiene el …ver más…

• Punto y seguido.- Tiene la función de separar diferentes frases u oraciones dentro de un párrafo.
• Punto y aparte.- Indica el final de un párrafo, sirve para terminar un tema o idea y comenzar otro.
• Dos puntos.- Permiten hacer una pausa antes de enumerar, concluir o resumir.
• Puntos suspensivos.- Consisten en tres puntos seguidos sin espacios entre sí. Se utilizan cuando se interrumpe un discurso y se da por entendido lo que sigue, para no mencionar una palabra malsonante o para sorprender al lector con algo inesperado, para indicar que el texto continúa.
• El paréntesis.- Se utiliza para interrumpir una frase e introducir una aclaración o para añadir información complementaria.

A continuación les mencionare algunas normas que son importantes a tomar en cuenta en la elaboración de informes, resúmenes y correo electrónico.

INFORMES

• Los cinco pasos para la elaboración de un informe son: Preparación, investigación, organización, redacción y revisión.
• Al redactar un informe se debe evitar escribir sobre cosas abstractas siempre que sea posible, y escribir sobre personas, cosas y hechos.

• Emplee abreviaturas y contracciones.
• Si el informe se basa en sus observaciones y juicios personales, dígalo sin más.
• Si se quiere señalar una idea en concreto, subrayar, es una manera de hacer que el lector sepa que es importante.

RESUMENES

• Un resumen se debe escribir con nuestras propias palabras.
• Tome notas