| SENA REGIONAL TOLIMA – CENTRO TECNICO Y TECNOLOGICO SAN JOSECONVENIO AMPLIACION DE CUPOSFORMACION POR PROYECTOS PARA LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL | |

Aprendices en formación:
Lady Jhoana Aguirre Uribe

Instructora:
Claudia Murcia Cedeño
Gerenta de Proyecto

Técnico en Administración Documental
Ibagué
2010

ACTIIDADES A DESARROLLAR

1. Consultar sobre microfilmación, digitalización, automatización. 2. Objetivos de la microfilmación, la digitalización y la automatización. 3. Consultar todo sobre a norma y la ley sobre los servicios que prestan. 4. Beneficios de la microfilmación, la digitalización y la automatización 5. En que fases de la documentación se desarrollan estos procesos. 6. …ver más…

* Archivo del material microfilmado. * Recuperación de la microfilmación
Microfilmación de Archivos
Este servicio está dirigido primordialmente a la preservación de archivos vitales y a la seguridad de archivos cuyo contenido así lo amerite. La preservación generalmente aplica a archivos de retención permanente y temporal de largo plazo, como es el caso de los planos históricos de ingeniería. La seguridad normalmente abarca archivos indispensables para la entidad, tales como documentos que reflejen las deducciones y salarios de la fuerza laboral, que se requieren para asegurar la continuidad de las operaciones.
Los beneficios adicionales que se derivan del uso de archivos microfilmados incluyen el ahorro de espacio vital en las oficinas y un acceso relativamente más rápido, en comparación con los archivos en papel. Finalmente, los archivos en microfilmes complementan el uso de archivos electrónicos. Los archivos electrónicos permiten acceso simultáneo por múltiples usuarios en tiempo mínimo. Los archivos microfilmados ofrecen una de las mejores garantías de integridad de la información a largo plazo y de legibilidad, independiente de los cambios en tecnología. En conclusión, la decisión de utilizar los servicios de microfilmación dependerá de las necesidades y prioridades de la unidad, la naturaleza de la información contenida en sus archivos, y los resultados del estudio solicitado al