Estudiante
1528 palabras
7 páginas
MEDICION DE ARCHIVOSPor
Carlos Enrique Rojas Núñez
El Archivo General de la Nación es un establecimiento público del orden nacional, eado por la Ley 80 de 1989 con la principal función de ser el ente rector de la política archivística del país.
Para cumplir esta función, entre otras labores, ha expedido normas jurídicas y técnicas, las primeras por sus propias facultades comoesel caso de resoluciones y acuerdos de junta directiva o a través de otros organismos de mayor jerarquía como el Ministerio del
Interior, la Presidencia de la República o el Congreso y las segundas en convenio con Icontec, institución encargada de esta labor en el país, de este último trabajo se han logrado publicar las siguientes
normas …ver más…
Es importante tener en cuenta que de acuerdo a los resultados obtenidos en las pruebas de campo de la Norma, la medición puede variar en un 10% por encima o por debajo con respecto a la cifra real.
Contempla las mediciones: por folios, en metros lineales y en metros cúbicos; establece equivalencias entre las formas de medición y otros parámetros como metros cuadrados y peso.
La primera y más evidente forma de medir el tamaño de un archivo es conocer la cantidad de folios que lo conforman, sin embargo cuando el volumen es grande es dispendioso contar uno a uno cada papel, por ello es necesario acudir a otros métodos con los que se puede relacionar. En algunos casos se utiliza la palabra
“documento” pero no es aconsejable debido a que puede presentar confusión cuando esta palabra se usa para significar expediente.
El segundo sistema de medición es por metros lineales en el cual se toma la medida con la documentación puesta de canto o filo, universalmente es la más aceptada dada su precisión y facilidad para obtenerla siempre y cuando el archivo esté dispuesto en estantería; por lo general esta viene fabricada de tal manera que cada bandeja corresponde a un metro lineal de documentos.
La cantidad folios, documentos u hojas que contiene cada metro lineal varía de acuerdo con el calibre o gramaje del papel, no es lo mismo un metro lineal de documentos en papel de 75 gramos que