UNIDAD II METODOS DE ORGANIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION

Una vez obtenidos los datos, surge el problema de interpretar correctamente los mismos, por tanto se requiere disponer de métodos que permitan organizar y presentar las observaciones de tal forma que los aspectos más sobresalientes de las mismas sean fáciles de percibir.

Los métodos a usar deberán tener características que nos permitan alcanzar los objetivos mencionados, entre dichas características tenemos:

a) Que proporcionen la máxima información respecto a los datos, en forma rápida y fácil de visualizar. b) Que sean sencillos en su operación. c) Que permitan presentar los datos de manera estética, es decir limpios y de manera que llamen la atención …ver más…

La naturaleza de las clasificaciones es indicada por los encabezados de la columna. De ser necesario cada concepto puede ser dividido en subconceptos.

4. CUERPO.- Son los datos estadísticos en si, los cuales son arreglados de acuerdo con las clasificaciones de los encabezados y conceptos, por tanto podemos decir que una presentación efectiva de los datos de un tabular depende de los arreglos de las columnas e hileras.

5. NOTA DE ENCABEZADO.- Son usadas para explicar ciertos puntos relacionados con la tabla completa que no han sido incluidos en el titulo, ni en los encabezados, ni en los conceptos. Se colocan arriba de los encabezados y abajo del titulo.

6. NOTA DE PIE.- Son usualmente colocadas debajo de la tabla y encima de la fuente. Se referencia por símbolos o por letras del alfabeto, nunca por un número porque este pudiera tomarse como parte de los datos. Son usadas para clarificar algunas partes incluidas en la tabla que no son explicadas en otras partes.

7. FUENTE.- La fuente se sitúa debajo de las notas de pie. Si los datos fueron recopilados y presentados por la misma persona es costumbre no establecer la fuente en la tabla. Sin embargo si los datos fueron tomados de otras fuentes publicadas, la fuente debe ser declarada para darle consistencia a la información y asignarle el crédito a quien corresponda por