Mantenimiento de archivos

2102 palabras 9 páginas
Mantenimiento de archivos Mediante el MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS se puede añadir, duplicar, borrar, modificar y consultar los datos en los archivos de la aplicación (clientes, facturas de compra o venta, proveedores, etc.).
El mantenimiento de archivos consta de dos ventanas: la ventana de mantenimiento y la de detalle del registro.
Ventana del mantenimiento:
La pantalla de mantenimiento consta de:
- un menú que contiene todas las opciones disponibles para el archivo en cuestión,
- una barra de herramientas con las opciones más usuales,
- los controles para localizar y filtrar datos y
- la rejilla de datos donde se muestran los registros del archivo.
Todos los datos de la rejilla de datos y su ordenación son configurables por el
…ver más…

El programa se posiciona sobre el registro que tiene el valor clave tecleado o el valor superior más cercano si no existe el tecleado.
Si el campo de búsqueda es numérico o alfanumérico, el programa realizará la búsqueda cada vez que pulse una tecla de la clave. Ejemplo: si busca el nombre PEREZ, al pulsar la letra P, el programa buscara el primero con P, al pulsar la letra E buscara el primero que empiece con PE y así sucesivamente.
Si el campo de búsqueda es una fecha, el programa espera a que introduzca toda la fecha y salga del campo para realizar la búsqueda.
La búsqueda se realiza por el campo seleccionado en Ordenado por.
Ejemplo: si tenemos el archivo ordenado por código, el programa buscará por código, si lo tenemos por nombre, el programa buscará alfabéticamente por nombre.
Buscar registros Utilizando filtros:
[pic]
Para refinar la búsqueda pueden establecerse filtros para que sólo se visualicen los registros que tengan un valor determinado. Los filtros son una forma de búsqueda muy potente para encontrar los registros que queramos.
Se puede filtrar el archivo por cualquiera de las columnas de la rejilla y por los criterios pre-establecidos que lleva el programa para cada archivo. Para aplicar el filtro seleccione el filtro del desplegable, indique el criterio de filtrado y pulse el botón Aplicar filtro. Si desea aplicar un nuevo filtro sobre los resultados ya filtrados, selecciónelo y pulse el botón Añadir filtro. Los filtros

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