IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZAS
La mayoría de las empresas mexicanas otorgan crédito para el pago de los bienes y/o servicios que colocan en el mercado, sin embargo, su adecuado o inadecuado funcionamiento depende de la eficiencia en el manejo de los recursos que adeudan los clientes, son recursos que las empresas esperan recuperar y que constituyen parte de sus bienes por lo que es necesario conocer en todo momento cuánto se puede recuperar, quien adeuda los recursos y si éstos son recuperables, por ello existen, dentro de las empresas , áreas especializadas cuya función consiste en mantener una estricta vigilancia sobre las cuentas por cobrar que se generan ya sea por: ventas, servicios prestados, préstamos …ver más…

Conceptualmente la palabra confianza significa crédito ya que crédito sin confianza es inconcebible.

Finalmente, el crédito tiene un valor económico (Aspecto tangible) porque todo crédito genera ganancias, dando beneficios económicos a los que participan en ella, independientemente de otros beneficios que esta operación puede generar.
Es indispensable que las empresas establezcan las políticas (reglas) que deberán observarse para otorgar crédito (ya sea por ventas o por otros conceptos) tales como:
Plazos de financiamiento
Tazas de intereses
Garantías que se otorgaran (avales u otros medios)
Procedimientos de investigación crediticia del prospecto para otorgarle crédito
Documentación con la que se integrara el expediente de crédito
Procedimientos para la cancelación de la cuenta por cobrar
Funcionarios que intervendrán en el proceso de otorgamiento de crédito
Reportes que se emitirán y periodicidad de los mismos
Formatos que se emplearan
Mecánica de registro contable
Estas políticas deben elaborarse atendiendo a las necesidades particulares de cada empresa, a las disposiciones legales vigentes y a los sistemas y procedimientos aplicables en el negocio
Al organizar una empresa o parte es necesario que se observen ciertos factores que contribuyan a una organización eficaz independientemente de cualquier área departamental
En el departamento de Crédito y Cobranza se deben observar algunas