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Proceso de Abastecimiento

Tabla de contenidos
Introducción ¿Qué es abastecimiento? Eficientes, eficaces y transparentes El Proceso de Abastecimiento Definición de requerimientos Selección del Mecanismo de Compra Llamado y Recepción de Ofertas Evaluación de las Ofertas Adjudicación y Formalización Ejecución del Contrato

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Introducción
En los últimos años el abastecimiento pasó de un papel secundario a uno más estratégico, debido a los avances de las tecnologías de la información, la globalización y los procesos de reforma y modernización del Estado. Las organizaciones han notado que las adquisiciones juegan un papel clave tanto en el cumplimiento de sus objetivos, como en la cantidad de recursos que se …ver más…

Comienza con la detección de necesidades y termina con la definición del producto o servicio que permitirá satisfacer esta necesidad. En términos generales, se trata de traducir la necesidad de un usuario o grupo de usuarios en un requerimiento para los proveedores. Esto implica definir la necesidad y determinar cuáles son las características más importantes del bien o servicio que se necesita adquirir o contratar y de la condiciones de compra y entrega que nos gustaría asegurar.

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Una buena definición de requerimientos permitirá que tanto compradores como proveedores manejen la información necesaria para cumplir con su rol en el proceso, de la mejor manera posible. Nosotros como compradores sabremos

qué pedir, cómo

pedirlo y cómo evaluar las alternativas . Los proveedores sabrán exactamente qué queremos, lo que les permitirá realizar ofertas que se ajusten a nuestras necesidades. Además, si todos cuentan con la información necesaria y ésta es suficientemente clara, mejora la transparencia del proceso.

Actores
En principio, en esta etapa hay dos actores principales, los usuarios o de adquisiciones que será la encargada de realizar la compra. Eventualmente y dependiendo de la complejidad del requerimiento, puede ser necesario involucrar a más partes, como a requerimiento e incluso a los

internos que tienen la necesidad que debe ser satisfecha y el departamento o la