Introducción

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar. Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando: Hay personas capaces de comunicarse y dispuestas a actuar conjuntamente.

Actualmente, en la mayoría de las tareas realizadas por el hombre, se emplean …ver más…

Para cumplir con los requerimientos de esta fase, se realiza una serie de preguntas para comprobar la efectividad del pre-diseño y proceder a realizar la fase del diseño. * ¿Se determinó la necesidad de la existencia del impreso? * ¿Son necesarios todos los elementos recogidos por el mismo? * ¿Son necesarias todas las copias previstas? * ¿Es lógica la secuencia de los datos? * ¿La cantidad de escritura requerida para registrar los datos está reducida al mínimo? * ¿Está autorizado el diseño del formulario? * ¿Cuál es el departamento origen? * ¿Cuál es la finalidad del formulario? * ¿Tienen relación el nombre del formulario con la finalidad? * ¿Es necesario un subtitulo? * ¿Está la cantidad a imprimir, relacionada con el uso que se va a hacer del formulario? * ¿Cuál es el tiempo de entrega solicitado al impresor? * ¿Con qué frecuencia se va a usar el formulario? * ¿Debe tener el formulario un número de serie? * ¿Este formulario elimina la necesidad de algún otro? * ¿Puede afectar de alguna forma previsible, la aparición de este formulario a los ya existentes?

Fase del diseño: Preparación de una forma según su objeto, tipo de información que contendrá, origen, método de llenado, procedimiento en el que se utilizara, numero de copias, usuarios y resultados esperados.

Es necesario hacer consideraciones en cuanto