ESTRUCTURACIÓN DE UNA EVALUACIÓN EX – POST PARA PROYECTOS PRIVADOS

En la mayoría de empresas se desarrolla una serie de proyectos continuamente y existe un grupo encargado de la formulación y evaluación de los mismos, en muchos casos se realizan evaluaciones antes y durante la ejecución del proyecto con el fin de determinar su viabilidad o su rentabilidad. Pero generalmente en el sector privado no se realizan evaluaciones ex – post que evalúan tanto el cumplimiento de los objetivos del proyecto (planeado vs realizado) como el impacto que tuvo sobre el área a la cual estaba orientado o sobre la empresa o el país en general. Esta evaluación puede ser utilizada para obtener una información útil para retroalimentar el desarrollo de futuros …ver más…

Una buena medida radica en que dicha evaluación sea realizada por un grupo de profesionales interdisciplinario con el fin de que este proceso sea participativo y los conocimientos de estas personas constituyan un gran aporte importante a la evaluación. Además esto contribuirá a una mayor objetividad y por ende credibilidad del proceso. Por otra parte, el hecho de la existencia de formuladores de proyectos, economistas, y otros profesionales, ayuda a evitar que la función de la evaluación se desvirtúe o se convierta en un análisis únicamente de tipo cuantitativo (financiero) o que por otro lado llegue a ser un proceso donde se apliquen unas formulas prediseñadas para todo tipo de proyectos.

Este grupo debe definir o contestar preguntas tan básicas pero trascendentales antes de realizar el proceso de evaluación para evitar que la evaluación sea inadecuada y no sirva para los propósitos deseados, estas preguntas son: que es lo que se va a evaluar, como se va a evaluar, cuándo, a quién le sirve y cuál va a ser el canal de distribución de los resultados obtenidos. La metodología utilizada deberá ser flexible ya que los diferentes proyectos pueden o no requerir ciertos análisis o ciertos pasos pueden no aplicar para todos los proyectos.

Es importante establecer el alcance de la evaluación y las necesidades de información requeridas para lograr las metas propuestas, ya que el