Equipos y materiales de archivo

1354 palabras 6 páginas

EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO

Elaborado por: Lic. Nancy Madrigal Centeno

MATERIALES ANTIGUOS
• Gancho o espigón: Es una base de metal o madera con un punzón que permite insertar los documentos (facturas)

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Ventajas: No requiere de gran espacio para su ubicación, los documentos se colocan fácilmente, Fácil de transportar.
Desventajas: Los documentos no se encuentran clasificados, la información de los documentos se perfora, los documentos se exponen a la suciedad ya que no están protegidos.

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MATERIALES ANTIGUOS
• Nido de palomas: Mueble de madera que se puede colocar sobre una mesa, tiene varias divisiones pequeñas con un gran fondo y en los cuales se puede guardar documentos pequeños o tamaño carta. Ventajas: Los …ver más…

Ej: Alajuela, San José entre otros. También se le llaman cartoteca.

ARCHIVOS PARA CORRESPONDENCIA

Muebles para papeles enrollados: Esta diseñado para guardar planos y dibujos . En la parte de enfrente se dejan perforaciones de diferentes tamaños con la finalidad de que dependiendo del grosor del documento, así se ubique. Los tubos pueden ser plásticos o de metal.

MATERIALES BÁSICOS PARA UTILIZAR EN EL ARCHIVO

Carpetas: Son recipientes de cartulina utilizados

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