INTRODUCCION

El ordenamiento de todo archivo es muy importante, para un mejor orden y que cuando se necesite sea facil y rapido de encontrarlos, tambien ser protegidos de perdidas y deterioros.

Las bases y procedimientos son tecnicas que permiten ordenar adecuadamente un documento asi mismo la clasificacion sea correctamente y al momento de buscar el archivo sea de mucha facilidad.

OBJETIVOS

* Conocer las bases y procedimientos para archivar,
Asi mismo nos ayude a ordenar adecuadamente los
Documentos.

* Analizar cada procedimiento y base para que almomento
De poner lo aprendido en practica sea de mucha facilidad.

BASES Y PROCEDIMIENTOS PARA ACHIVAR 1. INSPECCIONAR: Consiste en ver si la correspondencia esta …ver más…

ACCESS DBASE, etc. Los programas de base de datos pueden utilizarse para mantener información de: empleados y computar la n ó mina productos o piezas y obtener el inventario las ventas a crédito y preparar las facturas de los clientes.
Clasificación de documentos vitales – son esenciales para la existencia de una organización. No deben destruirse mientras estén vigentes. Podemos encontrar: títulos de propiedad planos contratos testamentos
Documentos importantes – facilitan las operaciones diarias de los negocios. Se pueden reemplazar a un costo alto, pero conlleva mucho tiempo reemplazarlos. Incluyen: órdenes de compra facturas cuentas por cobrar registros inventarios
Documentos útiles – Su utilidad es temporera y se pueden reemplazar a un costo bajo. Incluyen: correspondencia general memorandos estados de cuentas bancarios.
Documentos no esenciales – se pueden destruir tan pronto se tramitan. De conservarlos temporeramente, no se deben archivar con otros documentos importantes. Incluyen: información de rutina invitaciones hojas de trámite solicitudes rutinarias material publicitario.
El ciclo de vida de un documento Creación o recibo Distribución Archivo Protección Localización y uso Transferencia Disposición
Creación o recibo El documento se crea al mecanografiarlo, al preparar un borrador a mano, al dictarlo a una persona o equipo o al llenar un