TITULO DEL CARGO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO: 08054 NIVEL: 9
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Asesora técnicamente a la dependencia en el área que le compete.
• Participa conjuntamente con el analista de presupuesto en la elaboración y distribución del presupuesto anual.
• Controla la ejecución del presupuesto.
• Establece los objetivos a lograr por …ver más…

• Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.
• Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.
• Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.
• Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
• Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y demás bienes de consumo que las mismas requieren.
• Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.
• Ordena y supervisa la reparación de equipos y mobiliarios.
• Supervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte, mensajería, correo, etc.
• Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores de albañilería, electricidad, plomería y herrería.
• Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.
• Lleva el control del presupuesto de la unidad.
• Supervisa y controla la administración de comedores.
• Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.
• Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.
• Supervisa las áreas del cafetín y expendios de comidas de la dependencia.
• Elabora órdenes de servicios de mantenimiento.
• Maneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.
• Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.
• Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la