Ensayo y Funciones En Mi Lugar De Trabajo

958 palabras 4 páginas
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Mary luz Naranjo Guzmán
Fecha de envió: 29 de agosto de 2011
Actividad: Ensayo y funciones en mi lugar de trabajo
Tema: (actividad 2 y 3)

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La organización dentro de cualquier ámbito es pieza clave para el éxito de cualquier actividad que se realice. Se hace necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando. Según el planteamiento que se hace en la Ley General de Archivos de Colombia, la Gestión documental es un “Conjunto de actividades Administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y Organización de la documentación producida y recibida por las entidades, Desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su …ver más…

5. Organizar y coordinar con la Caja de Compensación Familiar a la que esté afiliado el Instituto, la prestación de los servicios de bienestar social para los funcionarios y sus familias. 6. Organizar y coordinar con la ARP a la que esté afiliado el Instituto, el programa de salud ocupacional. 7. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las normas que en materia de salarios y prestaciones sociales rigen para los funcionarios del Instituto. 8. Tramitar los proyectos de resoluciones y demás actos administrativos relacionados con la naturaleza del grupo, que deban ser firmados por el Gerente liquidador. 9. Responder por las estadísticas relacionadas con novedades de personal. 10. Preparar, elaborar, codificar, registrar las novedades de personal y procesar mensualmente la nómina de funcionarios y pensionados. 11. Estudiar, tramitar y liquidar solicitudes de prestaciones sociales parciales y definitivas. 12. Liquidar y pagar las indemnizaciones en la forma y términos establecidos en la ley. 13. Gestionar y controlar que se adelanten de manera oportuna, las actividades relacionadas con afiliaciones y pago de cotizaciones de los funcionarios a los Fondos de Pensiones y Entidades Promotoras de Salud, Administradora de Riesgos Profesionales y Fondo Nacional del Ahorro. 14. Propiciar un clima laboral gratificante en las relaciones empleado-Instituto y

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