El proceso contable

Transformación de datos en información La contabilidad es un sistema al cual ingresan datos sobre el patrimonio y los cambios en el habido y del cual sale información útil para la toma de decisiones. Principales informaciones proporcionadas por la contabilidad generalmente se expresan en moneda, pero no quiere decir que no maneje por ejemplo kilogramos, o datos in unidades como por ejemplo vencimiento de documentos a pagar

La captación de datos La captación de datos ocupa el primer lugar en el proceso de gestión administrativa. Normalmente los datos que el sistema deberá captar se refieren a transacciones u operaciones que la empresa realiza para obtener beneficio. Como ejemplo de los tipos de operaciones …ver más…

Factura: Indica la materialización de la venta, el opuesto al remito. Orden de pago: Formulario de uso interno en el que se indican las aprobaciones requeridas para los pagos, con detalle del cheque emitido y su importe. Recibo: Constancia que entrega quien recibe un pago a quien lo ha efectuado.

Controles sobre la entrada de datos Para que el sistema contable funcione satisfactoriamente, deben existir controles que aseguren que el sector contable reciba la información necesaria sobre las variaciones patrimoniales. Por eso es preciso que: -Se preparen comprobantes respaldatorios de todo hecho u operación originado en la empresa. -El departamento contable reciba los comprobantes, procurando evitar demoras en el flujo de la información, pérdidas, etc. -En lo posible los comprobantes se encuentren prenumerados a imprenta, para controlar correlatividad numérica de los formularios. -Existan procesos que garanticen que el departamento contable recibe información de hechos u operaciones originados fuera de la empresa. Es importante además dejar algún tipo de señal sobre los comprobantes que indique que su registro ya ha sido llevado a cabo. Además es importante que lleguen en lotes, y con una carátula, con indicaciones sobre: tipo de comprobante, fecha de documentación, cantidad de comprobantes a procesar, un importe que sirva como total de control, firma de la persona que lo entrega al