CAPÍTULO VI

LA PROPUESTA

A continuación se le presenta a la empresa Matcofer, S.A. el diseño de una propuesta del estudio de la problemática planteada al departamento contable de la entidad:

Objetivos de la Propuesta

Objetivo General: Mejorar el proceso contable estableciendo normas y procedimientos contables dentro de la empresa Matcofer, S.A..

Objetivos Específicos: - Identificar los procesos contables que se deben utilizar para el registro de las transacciones de la empresa Matcofer, S..A

- Establecer un sistema de control interno que permita que los registros contables proyecten una información financiera adecuada para la empresa Matcofer, S.A.-

Alcances Se diseña un sistema de normas y …ver más…

Este documento debe contener un original con tres (3) copias, las cuales deben estar previamente numeradas para facilitar su control, además que las copias de cada factura sean de diferentes colores con el objeto de agilizar su distribución por los departamentos interesados. Este formato debe contener la siguiente información:
Identificación de la empresa: logotipo, rif, nif, dirección fiscal, teléfono.
Identificación del formato: Tiene que señalar el nombre del documento, (en este caso seria factura).
Número de factura: Cada factura impresa debe contener su número propio que la identifique dentro del sistema, el cual tiene que ser legible al momento de finalizar su impresión, además puede ser colocado en la esquina superior izquierda del documento.
Numero de control: Cuando la factura posee un número de control, este aspecto otorga la oportunidad de aplicar mejores medidas de control sobre el documento. Tiene que caracterizarse por ser legible y puede ser colocado en la esquina superior izquierda después del número de factura.
Fecha: Debe señalar el día, lugar y año en que ocurrió la operación.
Código del cliente; Le permite al asistente de venta agilizar el proceso de elaboración de la factura, ya que la identificación del cliente esta dentro del sistema.
Datos del cliente: El nombre del cliente No de Rif Dirección
Código del servicio: Cada servicio que posee la