Ejemplo De Manual De Procedimientos Del Área De Compras
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Contenido
Contenido 2 INTRODUCCIÓN 4 CULTURA ORGANIZACIONAL 6 Misión 6 Valores 6 POLÍTICAS DEL ÁREA DE COMPRAS 8 Compras 8 Proveedores 8 Forma de pago 9 OBJETIVOS DEL ÁREA DE COMPRAS 11 Objetivo general del área de compras 11 Objetivos específicos 11 ESTRUCUTRA ORGANIZACIONAL 13 Organigrama general 13 Organigrama específico del área de compras 14 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 16 COMITÉ DE COMPRAS 18 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 20 Procedimiento de Evaluación y Selección de Proveedores 20 Procedimiento de Requisición de Compra 21 Procedimiento de Revisión de Formas 22 …ver más…
Proveedores * Se deberá contar con un catálogo de proveedores, previamente autorizado por el gerente de operaciones.
* Se procurará que los proveedores sean confiables y serios, tomando en cuenta sus referencias, contactos, historial; y que éste ofrezca un buen servicio comprometiéndonos con a comportarnos con la misma actitud. * No se aceptarán obsequios, gratificaciones o cualquier otro tipo de invitaciones que puedan influir, de algún modo, en la selección del proveedor. * Al solicitar cotización con los proveedores, deben considerarse: * Posibilidad de descuento por rápido pago, y volumen de insumos adquiridos. * Costo de flete y cargos extra de transportación de la mercancía. * Garantía * Tiempos de entrega * Calidad * No se recibirán mercancías de los proveedores que no vengan acompañados de factura original y orden de compra correspondiente. * No se recibirá mercancía que se encuentre en mal estado o que no cumpla con las especificaciones de la orden de compra.
Forma de pago * Las transacciones realizadas deberán ser únicamente en pesos mexicanos para mercancía nacional. Para mercancías importadas podrá realizarse en dólares americanos o pesos mexicanos según convenga de acuerdo al tipo de cambio pactado. * Toda factura y mercancía correspondiente que se reciba del