Introducción.
Pocos ejecutivos rebatarían el hecho de que las personas son vitales para la operación eficaz de una compañía. Los administradores suelen afirmar que la gente es su activo más importante. Sin embargo los activos humanos prácticamente no aparecen en los balances generales como una categoría en si misma, a pesar de la gran cantidad de dinero que se invierte en el reclutamiento, selección y capacitación del personal. Es por esta razón que ya el desaparecido Rensis Likert y sus colegas recomendaban llevar una cuenta precisa de los valiosos activos humanos, proceso al cual llamaron contabilidad de recursos humanos. Esta metodología no esta exenta de los problemas e incluso a suscitado un conflicto entre expertos en administración …ver más…

Pero es menos común que en ellas se mantenga un inventario de los recursos humanos disponibles, y en particular de los administradores competentes es un requisito vital para el éxito. Para estar al tanto del potencial administrativo que posee una empresa se usa un organigrama de inventario, que consiste sencillamente en el organigrama de una unidad con los puestos administrativos indicados y marcados con claridad con claves sobre las posibilidades de ascenso de cada uno de sus ocupantes.
Factores que influyen en el número y tipos de administradores requeridos:
El número de administradores que necesita una empresa depende no solo de sus dimensiones, sino también de la complejidad de la estructura organizacional los planes de expansión y el índice de rotación del personal administrativo.

Mediante el ensanchamiento o contracción de la delegación de autoridad es posible modificar una estructura, a fin de que el número de administradores en un caso dado aumente o disminuya, independientemente del tamaño de organización.
Específicamente es preciso identificar las aptitudes que exige cada puesto, a fin de que sea posible elegir a los administradores más indicados.
Selección (Correspondencia Entre individuo y puesto).
La calidad