Colegio de Bachilleres Dos del Estado de Quintana Roo Plantel Chetumal 2 “Cecilio Chi”

Submódulo V: “Actualizar los Sistemas de Información de la Empresa”

Tema: Documentación Interna y Externa

Profesor: Lic. Leonardo Comi Martínez

Especialidad y Grupo: Administración “5 A”

Alumno: Julio Alejandro Ramírez Avendaño

Lugar y Fecha: Chetumal, Quintana Roo, 22 de Agosto de 2012
Índice

1.-Introducción.______________________________________________2 2.-Contenido._______________________.________________________3 3.-Ejemplos de documentos.____________________________________8 3.-Conclusión._______________________________________________9 4.-Fuentes de información:_____________________________________10 …ver más…

* Contenido: se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior, de forma breve y concisa. * Final: firma de la persona que envía el mensaje, no aparece la antefirma pues aparece en DE.
Solicitud: Obedece al modelo de impreso utilizado por el personal de la empresa para solicitar o realizar determinadas peticiones a sus superiores. No tienen modelo predefinido y cada empresa diseña su modelo propio. Los motivos por los que se utiliza este documento son múltiples: período vacacional, cambio de destino, matrimonio, etc.
DOCUMENTOS EXTERNOS
Anuncios: Este documento ha sido tratado dentro de las comunicaciones internas, pero a veces, la empresa, debido a su actividad, necesita publicar ciertas noticias que interesen a sectores empresariales concretos o a determinados segmentos de población, sean clientes suyos o no: pues bien, para ello emplea los anuncios.
Los motivos de su publicación pueden ser diversos. En algunos casos existe obligatoriedad, como ocurre con la Administración Pública para las subastas y concursos de obras y servicios. También obliga a las empresas privadas para comunicar el cambio en los tipos de interés de determinados depósitos de las entidades de crédito, por sentencia judicial, por una fusión, por una oferta pública de adquisición OPA, por una absorción o por la modificación de denominación u objeto